Инструкция по перерегистрации онлайн кассы при окончании срока действия фискального накопителя

Данная инструкция предназначена для МОУ ДО ДООЛ, обслуживаемых МКУ ЦБ г. Твери, для самостоятельной перерегистрации онлайн кассы.

Теория

Законодательство
Согласно Письма ФНС России от 28.05.2018 № ЕД-4-20/10222@ "Об использовании фискальных накопителей при сезонном (временном) характере работы налогоплательщика" в соответствии с абзацем первым пункта 6 статьи 4.1 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ фискальный накопитель, срок действия ключа фискального признака которого составляет 36 месяцев, используется пользователями при оказании услуг, а также пользователями, применяющими упрощенную систему налогообложения, систему налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей, пользователями, являющимися налогоплательщиками единого налога на вмененный доход, пользователями, являющимися налогоплательщиками, применяющими патентную систему налогообложения.
При этом вышеуказанные положения не распространяются на организации и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих торговлю подакцизными товарами, а также при сезонном (временном) характере работы или одновременном применении режимов налогообложения, указанных в пункте 6 статьи 4.1 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ, и общей системы налогообложения или применении контрольно-кассовой техники, не осуществляющей передачи фискальных документов в налоговые органы через оператора фискальных данных.

Перерегистрация кассы осуществляется каждые 15 месяцев. На 20.01.2025 года стоимость необходимого фискального накопителя (далее - ФН) составляет 12 300 руб. Пункт о приобретении ФН должен включаться в контракт каждого года (за исключением случаев, когда перерегистрация кассы выпадает на январь месяц следующего года).
За 2 месяца до окончания срока действия ФН АТОЛ выставит счет на сумму, равную стоимости ФН согласно заключенному контракту. Этот счет необходимо оплатить.

Ближе к окончанию срока действия ФН (за неделю и менее) необходимо в техподдержке АТОЛа запросить информацию о сроках предоставления ФН.

Перерегистрация

После получения от АТОЛа на электронную почту лагеря уведомления о смене ФН необходимо выполнить следующие действия:

Открыть или сохранить два вложения - отчет о закрытии архива и отчет о перерегистрации кассы.

Если уведомления на почту не поступило или доступ к почте отсутствует, то отчеты можно скачать из личного кабинета АТОЛ (логин и пароль имеется у директора каждого лагеря).
Отчеты находятся во вкладке "Отчеты по кассам"

Переходим в личный кабинет юридического лица по следующей ссылке

Для входа в личный кабинет ЮЛ используется электронная подпись лагеря. Следовательно, на компьютере, с которого будет выполняться перерегистрация кассы должна быть установлена программа КриптоПРО CSP, настроен браузер с поддержкой отечественных алгоритмов шифрования (Яндекс.Браузер, Яндекс для организаций, Chromium GOST, Спутник) сертификат электронной подписи лагеря должен быть установлен ее средствами в личное хранилище сертификатов на компьютере согласно этой инструкции

Выбираем сертификат лагеря и нажимаем ОК.

После авторизации выбираем пункт «Список касс» из раздела «Учет ККТ»

В списке ККТ нажимаем на цифры в колонке «РН ККТ» по той строке, у которой крайняя левая колонка зеленого цвета (в графе «Состояние» у этой строки должно быть указано «ККТ зарегистрирована» или «ККТ перерегистрирована»)

В открывшемся окне нажимаем кнопку «Перерегистрировать».

При открытии некоторых страниц личного кабинета будет выполняться запрос на использование электронной подписи (необходимо нажимать «Да»).

В заявлении на перерегистрацию ставим галочку в пункте «Перерегистрация ККТ в связи с заменой фискального накопителя»

Раздел «Отчет о закрытии фискального накопителя» заполняем данными из отчета о закрытии архива так, как указано на скриншоте ниже

Раздел «Отчет об изменении параметров регистрации фискального накопителя» заполняем данными из отчета о перерегистрации кассы так, как указано на скриншоте ниже

На следующем этапе необходимо выбрать модель ФН

Для определения модели ФН, которую нужно будет выбрать в личном кабинете ФНС, необходимо ее найти в перечне моделей, направленном в одном из приложений к письму АТОЛа о замене ФН(вложение может называться «Модели ФН»). При поиске следует опираться на первые 4 цифры номера ФН, указанного в отчете о перерегистрации кассы. Пример поиска модели указан на скриншоте ниже

В открывшемся окне выбираем соответствующую модель и копируем номер ФН из отчета о перерегистрации кассы

На этапе отправки заявления нажимаем кнопку «Подписать и отправить»

После подписания появится сообщение об отправки заявления. Нажимаем «ОК».

После успешной перерегистрации в списке ККТ лагеря срок действия ФН изменится

На этом процедура перерегистрации завершена.